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网站名称2015-2016年度信息公开工作报告

发表日期:2016-11-01 08:21

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本报告按照教育部《高等学校信息公开办法》、山西省教育厅有关制度和会议精神,结合“晋教办函[2016]32号”和《网站名称信息公开实施办法》的要求,根据学院2015-2016年度信息公开工作实行情况编制而成。

本报告中所列数据的统计期限为2015年9月1日至2016年8月31日。如对本报告有任何疑问,请与网站名称院长办公室联系(地址:山西省长治市保宁门东街73号,邮编:046011,联系电话:0355-2178421)。

一、信息公开工作概述

2015-2016年度,学院党委行政认真落实教育部、省教育厅对信息公开工作的各项要求,坚持深入贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》,坚持公平、公正、公开的原则,扎实推进学院信息公开工作,使学院信息更好地服务于广大师生员工和社会公众。

(一)党政领导高度重视信息公开工作

2015-2016年度,学院按照教育部、省教育厅网站名称信息公开工作的重要指示,将信息公开工作作为推进依法办学、加强民主管理的重要内容,纳入了学院发展规划和年度重点工作计划。在学院信息公开领导小组的领导下,在完善信息公开工作体制、加强队伍建设、加大工作力度和做好保密审查等方面进一步推进了信息公开工作,学院各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权和监督权,得到了广大师生员工和社会公众的认可。

学院结合党务公开和校务公开工作,积极实施信息公开,通过校园网、校报、公示栏和公开栏和各类会议等多种载体和渠道,及时、全面、准确地向院内师生和社会公众公开应公开和可公开的学院基本情况、文件制度、招投标、招生录取、财务信息等涉及师生切身利益和需要广泛知晓及参与的各类信息,做到了实施信息公开与加强内部管理相结合,与贯彻中央八项规定相结合,与开展“两学一做”学习教育相结合,与教育教学、管理服务等各方面的工作相结合,与推进各项事业持续健康发展相结合,各项工作的规范化和透明度得到了增强,保障了师生员工和社会各界的知情权、参与权、表达权、监督权。

(二)健全信息公开工作体制机制

学院坚持“以公开为常态、不公开为例外”、“全面审查、依法审查”、“先审查,后公开”、“谁公开、谁负责”的信息公开原则,在信息公开工作领导小组的领导下,不断健全工作机制,按照《网站名称章程》、《网站名称信息公开实施办法》要求,明确了信息公开的引导思想、公开内容、途径和要求、公开的工作机制及监督和保障,进一步加强了信息公开工作的规范化、制度化。通过电子公文系统,及时将相关信息上报省教育厅等上级部门和地方政府有关部门,同时通过校园网、电子显示屏、公示栏等确保公开时间及时、公开内容全面、公开手段多样。

在做好信息公开的保密审查方面,学院建立健全信息发布保密审查机制,适时调整充实保密委员会成员,扎实做好各项保密工作。信息公开工作领导小组办公室具体负责按照保密等要求审核所公开信息的思想性、真实性、准确性。在认真贯彻实行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,认真贯彻实行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局网站名称加强高等学院保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害师生与公民的知情权,又重视防止泄密事件的发生,确保涉密信息不对外公开。

(三)加强信息公开平台建设

学院为扎实推进信息公开工作,不断加强信息公开平台建设,依托信息公开网站,充分利用校园网、校报、广播站、电子显示屏、宣传公示栏等多种电子、纸质载体与渠道,准确及时发布各类应公开和可公开的信息,及时向省教育厅等上级部门上报各类工作信息,拓宽社会各界和师生员工获取学院信息的渠道,及时、准确、全面地公开各类应公开信息。

二、主动公开情况

学院坚持信息收集多渠道、信息发布严审查、信息更新及时快的原则,2015-2016年度主动公开各类应公开和可公开的信息统计如下:

(一)信息公开的主要内容

一是学院的基本信息,包括学院办学基本情况和学院规章制度等,主要有办学性质、宗旨、层次、规模,内部管理体制、机构设置等基本信息;学院章程、党政各类规范性文件、教职工代表大会相关制度、工作报告、学术委员会相关制度、年度报告、学院发展规划、年度工作计划、年度工作总结及重点工作安排、信息公开年度报告等。

二是招生考试信息,主要有招生信息,如招生计划、录取分数线、收费标准、招生章程;公开录取信息、最低分数线划定,设有录取查询系统、主动公布招生录取进程,方便查询并接受监督;公开考生咨询及投诉渠道,设置考生咨询接待处,安排专职人员负责受理来电、来访、咨询和投诉。

三是财务、资产及收费信息,以学院信息公开平台为主要载体,全面公开学院财务、资产与财务管理制度,基本财务信息,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标信息,年度经费预算决算方案,学院及各单位财政性资金的使用与管理情况,经上级和地方政府及有关部门批准依法合规进行的各类收费的项目、依据、标准与投诉方式。

四是人事师资信息,主要有院党政领导干部工作分工及社会兼职情况、因公出国(境)情况;全院岗位设置管理与聘用办法;学院重大工作安排、干部职务任免、教职工奖励处分、调整工作津贴等信息;教职工培训、人事聘用、职称评审等有关人事工作信息。

五是教学管理信息,包括全院学生总数;教职工人数、专任教师人数;硕士以上学位教师、副高以上职称教师等各类教师结构;教学系部及专业设置情况、学科与专业设置与建设、课程与教学计划、教授上课情况;教育教学改革、教学管理、本科教学质量年度报告等信息;毕业生就业政策、就业引导与服务、就业实施细则、就业去向就业率统计及毕业生就业质量年度报告等信息。

六是学生管理服务信息,包括学籍管理办法,学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,学生奖励处罚办法,学生申诉办法等。

七是学风建设信息,包括学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制、科研项目申报、科研奖励制度、科研项目结果等科研管理信息。

八是学位学科信息,公开了《网站名称学士学位授予工作条例》,包括学位授予对象、标准和程序等,公开学士学位的基本要求和评审信息。

九是对外交流合作信息,公开了学院与国外高校交流合作情况和与马来西亚马来亚大学交换生项目开展情况。

十是其他信息,公开了学院《突发公共事件应急预案》、《预防食物中毒应急预案》等涉及安全稳定的突发事件应急处理预案及处置情况,重大事件调查和处理情况。

(二)信息公开的方式、途径及相关统计

一是通过学院门户网站、电子显示屏、广播、校报等,面向社会、全院或院内一定范围内主动公开信息,本年度通过学院门户网站公开发布校园资讯160余条、团学活动信息100余条、通知公告事项60余项、校报发布资讯120余条;

二是通过召开年度工作会、教代会、师生座谈会等有关会议公开学院信息,本年度学院召开各类会议100余次,及时在院内发布各类可公开的信息;

三是以纸质文件、年鉴、广播、校报、简报、学生手册等形式面向全院或院内一定范围内公开信息,本年度学院党委、行政发文197个,两办发文12个;

四是通过省教育厅的公文传输系统及时上报学院工作动态,本年共报送各类信息149条;

五是通过信息公开专栏及时公开发布了学院章程等各类信息,具体事项如下:

序号 事项名称 网址链接

1 基本信息 网站名称章程

2 2016年重点工作

3 2015年度领导班子述职述廉报告

4 招生考试 2016年招生章程

5 2016年招生信息

6 录取查询

7 咨询申诉

8 财务资产 2015年决算

9 2016年预算

10 学院文件 2010年以来党委发文

11 2010年以来行政发文

(三)公开程序

严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的步骤,确保公开内容的权威性。对公开的项目、范围、形式,经学院信息公开办公室审批后予以公开。公开期间,认真收集、整理师生和社会人士的反映,对大家通过各种渠道反映的意见和要求,明确专人负责筛选、整理,并将处理和落实情况予以公开,接受广大师生员工监督。

(四)公开时限

信息公开的时限与公开的内容相适应,定期与不定期相结合。对于政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容长期公开,常规性工作定期公开,阶段性工作逐段公开,临时性工作随时公开。对于重大或复杂性的问题,根据公开后反馈的意见进一步完善,必要时再次公开。重要内容公示的时间一般不少于一周。

三、依申请公开和不予公开情况

2015-2016年度,学院未收到依申请公开或不予公开的申请。

四、对信息公开的评议情况

2015-2016年度,学院通过积极优化信息公开流程,及时公开发布各类信息,提高了学院信息公开工作的效率,得到了广大师生和社会公众的好评。

五、因学院信息公开遭到举报、复议、诉讼的情况

2015-2016年度,学院未发生因信息公开工作而遭到举报、复议、诉讼的情况。

六、信息公开工作的主要问题和改进措施

目前存在的主要问题是:信息公开工作的机制不够完善,相关部门协同力度不足,导致有些信息不能及时上网公开;信息公开技术平台需要进一步强化和整合,解决关键技术问题,提高信息公开效率;信息公开事项清单有待进一步规范和完善。

在今后的工作中,学院将按照上级要求,结合工作实际,从以下三个方面继续推进信息公开工作:

(一)进一步完善信息公开工作体制机制

学院将开展多种形式的信息公开工作宣传教育,提高师生员工对信息公开工作的认识,认真贯彻落实上级有关信息公开工作的文件和会议精神,积极创新公开形式,规范公开程序,优化公开流程,健全和完善信息公开的各项工作机制,将信息公开和促进学院中心工作密切联系起来,不断提高信息公开效率,服务全院发展大局。

(二)进一步加强信息公开保障体系建设

目前学院从事信息公开工作的专职人员较少,工作任务繁重,因此存在对信息公开宣传不够到位、信息更新不够及时等问题,学院信息公开工作延伸和细化程度不够。在今后的工作中,应加强相关工作人员的学习和培训,不断提高学院信息公开工作的质量和水平,不管提高信息公开工作的政策水平和业务能力,进一步建立健全信息公开保障体系,促进信息公开工作的有效开展。

(三)进一步完善学院信息公开平台建设

学院要坚持以服务师生和社会公众的目的,将进一步加强信息公开平台建设力度,进一步解决信息公开专题网站的关键技术问题,进一步拓展信息公开的渠道和方式,深入完善信息公开平台。要继续抓好涉及师生切身利益和社会关注度高的信息的依法合规公开工作,推动学院实时发布、及时更新主动公开的应公开和可公开信息内容,继续落实和完善信息公开事项清单内容提高信息公开工作成效。

七、其他需要报告的事项

目前除上述报告事项外,学院无其他需要另行报告的事项。

八、清单事项公开情况表

序号 一级指标 二级指标 网址链接

1 基本信息

(6项) (1)办学规模、校级领导班子概况及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

(2)学校章程及制定的各项规章制度

(3)教职工代表大会相关制度、工作报告

(4)学术委员会相关制度、年度报告

(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

(6)信息公开年度报告

2 招生考试

(8项) (7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院或学科、专业招收研究生人数 网站名称未开展研究生相关工作

(12)参加研究生复试的考生成绩 网站名称未开展研究生相关工作

2 招生考试 (13)拟录取研究生名单 网站名称未开展研究生相关工作

(14)研究生招生咨询和申诉渠道 网站名称未开展研究生相关工作

3 财务资产

(7项) (15)财务、资产管理制度

(16)受捐赠财产的使用与管理情况

(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

4 人事师资

(5项) (22)校级领导干部社会兼职情况

(23)校级领导干部因公出国(境)情况

(24)岗位设置管理与聘用办法

(25)校内中层干部任免、人员招聘信息

(26)教职工争议解决办法

5 教学管理

(9项) (27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

5 教学管理 (29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

(31)促进毕业生就业的政策措施和引导服务

(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

(33)高校毕业生就业质量年度报告

(34)艺术教育发展年度报告

(35)本科教学质量报告

6 学生管理(4项) (36)学籍管理办法

(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

(38)学生奖励处罚办法

(39)学生申诉办法

7 学风建设(3项) (40)学风建设机构

(41)学术规范制度

(42)学术不端行为查处机制

8 学位学科(4项) (43)授予学士学位的基本要求

(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 网站名称未开展相关工作

(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业点的申报论证材料 网站名称未开展相关工作

8 学位学科 (46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

9 交流合作 (47)中外合作办学情况

(2项) (48)来华留学生相关管理规定 网站名称未开展相关工作

10 其他

(2项) (49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

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